Przenosiny do Booktago
Przenieś salon do Booktago — z klientami, magazynem i cennikiem
Zmiana systemu nie oznacza utraty danych ani tygodnia przepisywania. Import inteligentny Booktago wczytuje z dowolnego programu bazę klientów, produkty do magazynu i usługi do cennika — w kilka minut, bez informatyka, bez duplikatów.
Jak to działa — 4 kroki
Wyeksportuj dane
Z dotychczasowego systemu do pliku XLSX lub CSV: klientów, produkty, cennik — każde osobno, w takim układzie kolumn, jaki masz.
Wgraj plik
Booktago sam rozpozna kolumny: telefony, e-maile, daty, kody EAN, ceny, stawki VAT, czasy trwania — z odznaką „wykryto automatycznie".
Potwierdź mapowanie
Jeśli trzeba, poprawisz pojedynczą kolumnę jedną listą rozwijaną. Mapowanie zapisuje się jako szablon na następny raz.
Podgląd i import
Najpierw widzisz liczby, przykładowe wiersze i rozkład stawek VAT na litery paragonu, dopiero potem klikasz Importuj. Na końcu dostajesz pełny raport, także z wierszami pominiętymi i powodem.
Co się przenosi
Klienci
- Imię i nazwisko, telefony, e-mail, płeć.
- Daty urodzin i imienin, adres, notatki.
- Numer karty, saldo, punkty lojalnościowe.
- Zgody marketingowe — zgodnie z RODO.
- Grupy klientów — tworzą się same.
Magazyn
- Nazwa, kod EAN, SKU, marka, kategoria.
- Cena zakupu netto i cena sprzedaży brutto.
- Stawka VAT i litera na paragonie — sprawdzone przed zapisem.
- Stan magazynowy i stan minimalny — stan od razu w ruchach magazynowych.
- Typ: towar na sprzedaż albo materiał do zabiegów.
Cennik usług
- Nazwa, kategoria, opis.
- Czas trwania w dowolnym zapisie: „45 min", „1h 30", „0:45".
- Cena i stawka VAT.
- Dostępność w rezerwacji online, kolor w kalendarzu.
Produkty i usługi mają wspólny wzór pliku do pobrania — ale własny układ kolumn też działa przy każdym imporcie.
Z jakiego systemu się przenosisz?
Booksy
Wyeksportuj klientów, produkty i cennik do plików XLSX lub CSV zgodnie z pomocą Booksy i wgraj je w Booktago — układ kolumn rozpozna się automatycznie.
Versum
Wyeksportuj klientów, produkty i cennik do XLSX/CSV — Booktago rozpozna układ pliku. Dodatkowo przeniesiesz aktywne vouchery i zaproszenia (import z raportu „Lista sprzedanych bonów").
Fresha
Wyeksportuj klientów, produkty i cennik do XLSX/CSV zgodnie z pomocą systemu. Rozpoznawanie kolumn dopasuje się do układu pliku.
Calendesk
Wyeksportuj klientów, produkty i cennik do XLSX/CSV zgodnie z pomocą systemu. Rozpoznawanie kolumn dopasuje się do układu pliku.
Bookero
Wyeksportuj klientów, produkty i cennik do XLSX/CSV zgodnie z pomocą systemu. Rozpoznawanie kolumn dopasuje się do układu pliku.
Estetify
Wyeksportuj klientów, produkty i cennik do XLSX/CSV zgodnie z pomocą systemu. Rozpoznawanie kolumn dopasuje się do układu pliku.
Inny system / własny Excel
Dowolny program albo zwykły arkusz — wystarczy XLSX lub CSV z nagłówkami kolumn. Lista systemów jest ta sama dla klientów, produktów i usług. Mapowanie zapiszesz jako szablon na przyszłość.
Zaufanie i bezpieczeństwo
- Rozpoznawanie kolumn działa lokalnie w Booktago — plik nie jest wysyłany do żadnych zewnętrznych usług.
- Zgody: brak zgody handlowej w pliku = automatyczna blokada marketingu.
- Ponowny import nie tworzy duplikatów: klientów uzupełnia, produkty i usługi aktualizuje.
- Zapis atomowy: błąd w trakcie importu = nic nie weszło, bez „połowy magazynu".
- Każdy import zostaje w Rejestrze zdarzeń — kto, kiedy, ile wierszy.
- Sprawdzone w praktyce na bazie 20 000 klientów i tabeli 3000 produktów.
Częste pytania o przenosiny
Ile trwa przeniesienie bazy?
Zwykle kilka minut. Analiza pliku z 20 000 klientów zajmuje niecałą sekundę, sam zapis — do 2 minut.
Czy potrzebuję informatyka?
Nie. Wgrywasz plik, Booktago rozpoznaje kolumny, Ty potwierdzasz. Przy nietypowym pliku poprawiasz mapowanie listą rozwijaną.
Czy mogę przenieść magazyn?
Tak. Magazyn → Produkty → „Importuj z pliku": XLSX lub CSV z dowolnym układem kolumn. Wczytujemy nazwę, EAN, SKU, markę, kategorię, ceny, stawkę VAT, jednostkę, stan i stan minimalny. Stan z pliku staje się stanem początkowym w ruchach magazynowych. Historia sprzedaży i wcześniejszych ruchów nie przechodzi.
Czy mogę przenieść cennik usług?
Tak. Usługi → „Importuj z pliku": nazwa, kategoria, czas trwania, cena, VAT, opis, dostępność online, kolor. Wymagane są tylko nazwa i czas trwania. Przypisanie pracowników do usług, przedpłaty i bufory ustawiasz już w panelu.
Co ze stawkami VAT na paragonie?
Przed zapisem widzisz rozkład: ile pozycji trafi na którą literę drukarki fiskalnej. Wiersz bez stawki VAT nie przechodzi i jest wymieniony w raporcie — nic nie dostaje domyślnej litery po cichu.
Czy drugi import tego samego pliku zrobi duplikaty?
Nie. Produkty rozpoznajemy po EAN, potem SKU, potem nazwie; usługi po nazwie w kategorii; klientów po ID z poprzedniego systemu, a potem po numerze telefonu. Trafienie aktualizuje (u klientów uzupełnia tylko puste pola), brak trafienia dodaje. Wyjątek: klient, który w pliku ma tylko e-mail (bez ID i telefonu), doda się ponownie.
Z jakich systemów?
Versum, Booksy, Fresha, Calendesk, Bookero, Estetify — albo dowolny inny program, z którego wyeksportujesz XLSX lub CSV. Lista jest ta sama dla klientów, produktów i usług.
Czy przeniosą się wizyty i historia?
Nie — przenosimy klientów, produkty i usługi (oraz aktywne vouchery i zaproszenia z Versum). Historia wizyt, płatności, historia sprzedaży i ruchów magazynowych zostają w starym systemie.
Co ze zgodami RODO?
Zgody marketingowe przenoszą się z pliku; jeśli klient nie miał zgody, Booktago automatycznie blokuje do niego marketing.
Czy moje dane są bezpieczne?
Plik przetwarzany jest wyłącznie wewnątrz Booktago i nie jest nigdzie wysyłany ani zapisywany poza Twoim kontem.
Mam stary plik XLS — co zrobić?
Otwórz go w Excelu i zapisz jako XLSX. Kreator podpowie to samo.